Organisation von Haushalt Schreibarbeit

Organisation von Haushalt Schreibarbeit

Papierkram kann chaotisch. Wenn Steuerzeit rollt herum, Sichtung durch einen Schreibtisch mit Stapeln von Formularen und Rechnungen, Explosion oder um die Böden von Geldbörsen und Taschen der Jacke für Wareneingänge Verwurzelung das letzte, was ist möchten Sie tun. Die eher Ihre können Ihre Hände auf benötigte Papiere zu erhalten, desto eher sind Sie fertig. Ein System für die Organisation von Quittungen, Gutscheine, Rechnungen und andere wichtige Papiere richten Sie ein, um Zeit und Mühe sparen, und halten Sie Ihr home Office, gutes Aussehen.

Anweisungen

•Sort vom Typ Ihrer vorhandenen Schreibarbeit in Pfähle. Verwenden Sie Kategorien, die Ihnen auf diese Weise steuern, oder was auch immer Sie verwenden Sie Schreibarbeit für nützlich sein werden. Kategorien gehören, Dienstprogramme, Kreditkarten, Betriebsausgaben, Garantien, Hypothek oder Miete Quittungen, Autoreparatur, medizinische oder wichtige Datensätze.

• Abdecken der entsprechenden Anzahl von Schuhkartons--ist eine pro Kategorie am besten--mit Handwerk, kleben und wickeln mit Stoff oder Kontakt-Papier. Deckel mit ergänzenden Stoff oder Papier abdecken. Schuhkartons von dieselbe Größe und Form wirken am besten und sind leicht zu Stapel.

•Cut Index-Karten in der Mitte eine Bezeichnung für jede Box erstellen. Wenn Ihre Schuhkartons mit Etikett Platten gekauft werden, entfernen Sie die Etiketten.

• Mit Marker oder Buchstaben Aufkleber, jede Box zu kennzeichnen. Dies ist Blickfang für Sie und einen Schritt von nur schriftlich an der Seite eines Schuhkartons. Kleben Sie die Karten an den Fronten der Boxen oder Slip zurück in ihre Platten, je nach Bedarf.

•Sort Papiere in der dekorierten Schuhkartons nach Kategorie. Weitere Kategorien und Boxen können nach Bedarf hinzugefügt werden. Die dekorativeren Feld, desto wahrscheinlicher werden Sie zu lassen an einem gut sichtbaren Ort, der leicht erreichbar ist.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie, dass Sie so viel wie Sie sollten nicht Ihre Boxen verwenden feststellen, verschieben Sie in einen geeigneteren Ort für den täglichen Gebrauch. Alternativ machen Sie einen Punkt sortieren Ihre Papiere in die Felder auf einer wöchentlichen oder monatlichen Basis halten Sie sich auf dem richtigen Weg.
  • Jährlich, Fetzen Papier, die nicht mehr benötigt, und verschieben Sie Papiere, die Sie benötigen, um eine permanente Datei speichern, die Sie verstauen können.